截止日期是每个工作场所的重要组成部分。展示您按时完成任务的能力非常重要尤其是在面试新工作或刚刚开始新工作时。在这里我们仔细研究为什么截止日期如此重要以及不遵守截止日期的后果。我们还整理了些简单的技巧来帮助您更有效地管理时间以便您每次都能实现目标。哪些截止日期很重要基本上每个截止日期都很重要因此您始终必须确保遵守它们。无论是提交纳税申报表还是老板要求您做的事情都没关系。就像当他要求你在周末之前为他创建个计算或文档时。无论您是会计师还是律师在这两个行业中截止日期都尤为重要。他们存在于每家公司组织良好尽职尽责的员工的特点是他们总是在规定的期限内完成任务。我们将在这里向您展示如何执行此操作了解你的截止日期和目标在你的工作生活中永远不要因为忘记而错过最后期限或目标。因此你必须百分百确定你知道要做什么目标是什么以及何时必须实现它。因此个有组织且经过深思熟虑的日历甚至是电子表格以及始终最新的待办事项列表都是必不可少的。这是确保您了解所有截止日期并且不会突然对某些事情感到惊讶的唯方法。
创建待办事项列表这也给我们带来了第二点您始终要了解需要完成哪些工作才能在截止日期前完成。如果你突然需要做的事情比你最初想象的多得多那么无法在截止日期前完成任务的风险就太大了。因此写下实现目标所需的切甚至是最小的活动。确定任务的优先顺序旦 洪都拉斯 WhatsApp 号码列表 你有了任务清单你就需要对它们进行优先级排序。为了按时完成任务您需要做的最重要的事情是什么哪些活动与实现目标不太相关还要根据所需的工作量和时间来组织任务。如果您有需要同时完成的紧急项目请先处理最重要的项目。如果您同时有多个目标请利用经理的经验来讨论工作顺序。制定个深思熟虑的计划不要等到最后刻才放弃你的职责。提前彻底计划好切以便在完成任务时切顺利并按计划进行。在计划时最好考虑到途中的挫折和障碍这样你就不会陷入困境。计划足够的时间这给我们带来了下个重要的点。尽管时间通常很紧张尤其是在您的预算有限的情况下但请确保您的日程安排切合实际。为任务留出足够的时间以便能够高质量地完成任务而不是仓促行事。如果可能规划个缓冲区以适应不可预见的延迟和超支。时间管理是个至关重要的因素。
了解需求在开始项任务之前您需要确切地知道对您的期望以及最终结果必须是什么。确保您拥有所有必要的信息和资源。如果你真的不知道目标是什么样子以及需要什么来实现它那么最终的结果要么不充分要么你会发现实现目标非常困难。因此在开始之前您应该确切地知道会发生什么以及您需要什么。多问问题为了准确实现我们在第六点中讨论的内容收集所需的所有信息非常重要。这通常需要提出很多问题。这并不意味着你不知道如何做好你的工作只是确保没有错误的期望避免双方的不确定性并且在遇到困难时能从开始就找到解决方案。在项目之前和期间处理这个问题是积极主动的表现而绝不是弱点。让可能比您或您的上级更有经验的同事参与您的规划和实施。关掉切干扰当你有个固定的目标时你需要全神贯注地满足要求。这意味着在您的日程安排中划出只专注于任务的时间找到个不会被打扰的安静地方并关闭所有通知。这意味着不要同时处理电子邮件或接听电话。在给定的时间内你越能专注于你想做的事情你的工作效率就越高。寻求帮助如果您觉得自己无法满足上述截止日期请寻求帮助。