Lè li rive jere dokiman sansib, chwazi yon sistèm jesyon dokiman ki gen bon repitasyon enpòtan anpil. Sistèm sa yo fèt ak karakteristik sekirite avanse pou asire pi wo nivo pwoteksyon pou done ki gen anpil valè ou yo. Men poukisa chwazi yon founisè ki gen bon repitasyon fè yon diferans enpòtan.
Chideman nan dokiman ki estoke
Sistèm jesyon dokiman ki gen bon repitasyon yo Lis nimewo Whatsapp itilize teknik cryptage avanse pou pwoteje dokiman ki estoke yo. Chiffrement asire ke menm si aksè san otorizasyon rive, done yo rete lizib ak an sekirite.
Aksè Kontwole ak Otorizasyon Itilizatè yo
Lojisyèl jesyon dokiman bay karakteristik aksè kontwole, ki pèmèt administratè yo mete otorizasyon itilizatè yo. Sa a asire ke sèlman pèsonèl otorize ka jwenn aksè nan dokiman sansib, diminye risk pou vyolasyon done yo.
Odit Sekirite regilye ak Konfòmite ak Estanda endistri yo
Sistèm jesyon dokiman siperyè yo sibi odit sekirite regilye pou asire konfòmite ak estanda endistri yo. Odit sa yo ede idantifye ak korije frajilite potansyèl yo, kenbe yon wo nivo depo dokiman an sekirite.
Siveyans an tan reyèl ak alèt pou tantativ aksè san otorizasyon
Kapasite siveyans an tan reyèl pèmèt pou deteksyon imedya tantativ aksè san otorizasyon. Sistèm nan ka alèt administratè yo sou vyolasyon sekirite potansyèl, sa ki pèmèt aksyon rapid pou pwoteje enfòmasyon sansib.
Anbrase Dijitalizasyon ak MES Hybrid Dokiman Systems
Enstalasyon depo dokiman deyò yo prezante anpil defi, tankou gwo enkonvenyan, gwo depans, enkyetid sekirite, ak risk pou yo pa plase dokiman yo. Yo menm tou yo konplike jesyon plizyè kopi dokiman ak konfòmite regilasyon. Kontrèman, dijitalizasyon ofri yon solisyon modèn ak depo an sekirite, rekipere enstantane, endèks efikas, pri-efikasite, ekonomize espas, backup serye, konfòmite amelyore, rekiperasyon dezas amelyore, ak redwi risk pou vyolasyon konfidansyalite.
Anbrase dijitalizasyon pou jesyon dokiman ka transfòme fason biznis yo okipe dosye yo, bay yon altènatif ki pi efikas ak an sekirite nan depo tradisyonèl deyò. MES Hybrid Document Systems espesyalize nan solisyon depo dijital, ofri sistèm jesyon dokiman dènye modèl ki fèt pou satisfè bezwen biznis modèn yo.
Pou plis enfòmasyon sou fason dijitalizasyon ka benefisye òganizasyon w lan, kontakte MES Hybrid Document Systems jodi a epi eksplore solisyon jesyon dokiman sekirite ak efikas nou yo.