《简明写作法》通过五年来,关于如何实施该法的指导变得更加容易获得。该法要求每个联邦机构制定一份简明语言计划,将其发布在网上,并培训其员工实施该计划。事实上,许多机构都遵循了PlainLanguage.gov提供的指导,而在 2010 年,该网站的信息相对匮乏。
如今,该网站提供的内容比以前丰富得多。但不幸的是,它仍然难以导航。它组织混乱,难以搜索。当然,这是政府通过法律却不拨出任何资金来实施时会发生的情况。几十年来,参与简明语言运动的人们主要以志愿者的身份从事这项工作,因此我们非常感激这些资源的存在。
在这篇文章中,我希望让您熟悉PlainLanguage.gov上提供的一些资源,以便您学会将指导融入到您自己的工作中以及如何自行浏览该网站。
历史学家和法律专家将需要下载该法案,您可以在主页右侧边栏的“简明语言:这就是法律”下找到它。这是一部简短的法案,以法律所能达到的最简洁明了的方式书写。您可以自己阅读它所要求的内容。但请注意,它还附有一项行政命令,概述了法规也可以以简洁明了的方式书写的条件。
每位政府雇员都希望下载《联邦简明语言指南》。该指南是一份实用文件,可用于提高您的写作水平。指南只有 100 多页,概述了一系列最佳实践,例如考虑您的受众、用 喀麦隆电话 主题句写短段落以及发现隐藏的动词。
在“提示和工具”下,有两个清单可能对某些作者有用。一个用于确保文档以通俗易懂的语言编写,另一个用于网站。文档清单特别有用,因为它包含有关每个主题的微文章的超链接。
提示和工具页面上还有一个单词建议列表,其中包含有关如何澄清措辞的多篇文章和参考资料。
高级作家可能想要搜索《通俗语言指导和手册》,其中列出了几个参考资料,包括如何撰写有效的信件,如何制作有效的标题,以及如何在网站或演示文稿中使用通俗易懂的语言。

最后,资源页面包含有关通俗语言的书籍、文章和期刊的列表。
政府写作因多种因素而变得复杂。遗憾的是,写得直白并非天生的。这是一项需要磨练的技能。我建议作者至少每季度留出时间仔细阅读PlainLanguage.gov提供的工具。
在日历上留出 45 分钟。深入研究网站。记下您想在下一季度纳入的一项做法。这就是作家进步的方式。
Michelle Baker 是保护写作专家。她教环境科学家如何写得更清楚。她还编辑科学期刊文章和 APA 论文。如果您有任何写作培训和编辑需求,请联系她:michelle@conservationwritingpro.com
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