如果您在廚房待了很多時間，那麼您可能會喜歡慢燉鍋。我的意思是，有什麼比拿一堆美味的食材，把它們扔進炊具，蓋上蓋子，打開它，然後走開八個小時更容易的呢。然後，當你回來時——很快！ ——美味的餐點已經準備好了。
如果為您的機構組建深厚的人才庫如此簡單，那就太好了。您只需找到合適的求職者並將他們的聯絡資訊儲存在文件中，然後 - 很快！ – 您可以立即以「恰到好處」的員工填補空缺。
不幸的是，你永遠無法培養具有「慢燉鍋」心態的有效人才庫。聯邦部門首席人力資本官 (CHCO) 及其團隊必須主動尋找可用技能的最佳集合，並將其與近期、中期和長期的預期空缺職位相匹配。他們需要一次與這些候選人接觸數週甚至數月。 （畢竟，在繼任計劃中，您可能認為擔任關鍵職務的嬰兒潮一代很快就會退休，但實際上，嬰兒潮一代會繼續工作一年或更長時間。）結果：您不希望有可能的替代者輟學是因為他們在「陷入困境」太久被忽視後感到灰心喪志。
因此，為了擴展我的烹飪類比，你必須不斷地「照顧鍋」並持續關注。這需要針對具有晉升潛力的現有員工和機構外部的候選人進行內部和外部的集中努力。
此類要求可能會消耗時間和資源。但當您將人才管理分析解決方案作為計劃的一部分部署時，他們就不必這樣做。分析工具使您能夠最大限度地發揮池數據中所有資訊「寶藏」的價值，例如姓名、個人興趣、工作經歷、職業成就/目標、聯繫偏好、教育背景等。您取得成功，特別是如果您遵循以下最佳實踐建議：
留在雷達上。利用時事通訊、社交媒體甚至老式電子郵件與內部和外部候選人保持聯繫。您可以使用這些工具來突出顯示機構最近實現的里程碑以及員工的成就（因此，傳達您的機構認可個人貢獻的訊息）。對於一對一的互動，請偶爾發送電子郵件，例如：「我們仍然對您能否參加之前討 阿富汗電話 論的未來空缺職位非常感興趣……您仍然感興趣嗎？關於您的簡歷/職業經歷，您有什麼想向我們介紹的嗎？
如果您僅依靠手動流程來執行這種級別的參與策略，則可能需要大量的跑腿工作。這就是為什麼人才管理分析可以在這裡提供巨大的「幫助」。您可以自訂這些解決方案以實現主動警報，例如提醒您定期發送個人化電子郵件。
保持網頁更新。潛在的招聘人員通常會透過其網站的主頁和就業連結對代理商產生第一印象。因此，請確保您的網站看起來不像上個世紀的網站，沒有靜態頁面和過度依賴文字。需求旺盛的千禧世代渴望互動、多媒體體驗。根據人才委員會的研究，44% 的求職者表示，他們在申請職位之前需要時間評估雇主。透過投資網站升級，您可以立即傳達對組織文化的有吸引力的印象。分析將告訴您是否透過您的努力（透過提供流量、「分享」和其他使用者活動數據）增強了使用者體驗。
投資培訓。顯然，這個建議是針對您的內部池的。利用分析找出有前途的現有員工在培訓/專業發展中尋求什麼。 （他們是否希望磨練特定的、以職業為中心的技能？或者他們更喜歡有關溝通和其他「軟」技能的課程？）此外，分析可以幫助您確定哪種培訓形式（面對面或線上）最有效，而不是提及「開箱即用」的機會，例如對員工進行有關部門範圍能力/需求的交叉培訓和/或為員工提供臨時任務，讓他們接觸機構的新領域。
正如您所看到的，被動的方法不會導致有效人才庫的發展。它需要深思熟慮的策略和積極主動的執行。但它也不必過度消耗時間和資源。透過分析，您可以消除步驟並與內部和外部候選人建立即時聯繫，從而產生更多參與機會。
Joe Abusamra 是GovLoop 精選部落客計畫的一部分，我們在該計畫中精選來自全國（甚至全世